Untuk para pemilik coffee shop biasanya memulai usaha karena suka dengan dunia kopi. Dan tentunya mengelola coffee shop tidak cukup dengan berdasarkan kesenanganmu pada kopi. Ada banyak tanggung jawab lain yang perlu kamu lakukan supaya kedai kopi tetap bisa berjalan, membangun fasilitas yang baik, memberikan rasa aman untuk pegawai dan lainnya.
Nah, semua tanggung jawab tersebut bernama manajemen keuangan. Saat menjalankan sebuah bisnis, tidak dapat dipungkiri jika hal paling penting yang bisa menjalankan bisnis tersebut merupakan modal. Oleh sebab itu, coffee shop yang sukses, tidak hanya mempunyai kopi yang lezat saja, tetapi juga mempunyai manajemen keuangan yang bagus.
Seberapa penting manajemen keuangan dalam sebuah coffee shop? Dapat diibaratkan manajemen keuangan merupakan gelas kopi yang tidak hanya menjadi wadah, namun juga bisa menjadi penolong supaya kopi yang sudah dibuat dapat dinikmati.
Di bawah ini ada beberapa hal penting mengenai manajemen keuangan yang perlu kamu ketahui sebelum membuka coffee shop. Yuk, simak ulasannya berikut ini.
Ketahui Manajemen Keuangan Sebelum Membuka Coffee Shop
1. Membantu perencanaan
Ketika sebuah coffee shop mulai berjalan, kamu perlu memastikan manajemen keuangan wajib berjalan dengan lancar supaya tidak pincang. Dengan hadirnya manajemen keuangan yang baik ini, pastinya kamu bisa mengetahui sebesar apa kekuatan uang yang dimiliki oleh coffee shop tersebut.
Sehingga dapat membantu perencanaan bisnis coffee shop nantinya. Seperti, bila kamu ingin membeli mesin kopi baru, menambah karyawan, mengganti desain ruangan atau bahkan membuka cabang coffee shop baru.
2. Mengetahui perkembangan bisnis
Sebuah coffee shop perlu dipantau perkembangan bisnisnya, cara yang bisa kamu lakukan yaitu dengan mengetahui laporan keuangannya. Oleh karena itu, manajemen keuangan tidak bisa dianggap remeh.
Dengan kamu mengetahui laporan penghasilan, modal kerja, aktiva lancar, arus kas dan hutang, maka akan dapat dilihat usaha coffee shop yang kamu miliki akan stagnan, lebih berkembang atau mengalami kemunduran.
3. Mengontrol keuangan
Hadirnya manajemen keuangan yang bagus bisa membantu coffee shop untuk menyusun perencanaan kedepannya, dan mengontrol keuangan dengan bijak supaya tidak terjadi salah dalam pengelolaannya.
Pengeluaran coffee shop tidak boleh lebih besar daripada penghasilannya. Untuk masalah pengelolaan keuangan ini, mungkin kamu dapat memanfaatkan aplikasi pengelolaan uang terpercaya yang bisa kamu dapatkan dengan mengunduhnya di Play Store atau App Store.
Dengan menggunakan aplikasi tersebut, maka kamu tidak perlu menghitung secara manual sebab sistem dari aplikasi yang akan menghitungkan nya untuk kamu. Selain bisa menghemat waktu, kamu juga bisa menghemat biasa karena aplikasi ini bisa kamu dapatkan secara gratis.
4. Mengetahui kelayakan investasi
Di zaman sekarang, coffee shop mempunyai potensi besar guna menarik para investor untuk menginvestasikan uangnya. Terlebih lagi coffee shop bisa dikatakan bisnis kekinian yang bisa meraup banyak keuntungan.
Tetapi, tentunya para investor tidak bisa sembarangan menginvestasikan uangnya, ada beberapa hal yang menjadi pertimbangannya seperti manajemen keuangan yang dimiliki coffee shop tersebut.
Para investor tidak ingin gegabah dalam menginvestasikan uangnya untuk coffee shop yang tidak dapat mengelola keuangannya dengan baik. Apabila uang sendiri tidak bisa dikelola dengan baik, maka investor juga tidak ingin berinvestasi pada coffee shop tersebut sebab sangat berisiko.
Investor tidak ingin menginvestasikan uangnya hanya untuk mendapatkan kerugian, tentunya mereka ingin mendapatkan keuntungan. Hadirnya manajemen keuangan ini membuat investor yakin atau tidak untuk berinvestasi pada coffee shop tersebut. Kunci dari manajemen keuangan yaitu pencatatan yang rapi.
5. Mengetahui asal pembiayaan
Semua perusahaan termasuk coffee shop juga pastinya memiliki rencana pembiayaan. Hal yang pasti akan dilakukan yaitu mencari asal dari pembiayaan tersebut. Apakah rencana pembiayaan telah mencukupi atau perlu ditambahkan lagi dengan dana investor.
6. Mengelola modal kerja
Modal kerja ini meliputi banyak hal seperti anggaran operasional, gaji, aktiva lancar, dan arus kas. Pada sebuah pengelolaan keuangan coffee shop, anggaran yang dimiliki perlu lebih dari modal kerja supaya bisnis coffee shop tidak mudah gulung tikar.
Oleh karena itu, manajemen keuangan sangat penting sebab bisa terlihat catatan aset dan sebesar apa uang yang ingin dikeluarkan dan jumlah pendapatan.
Dengan hadirnya manajemen keuangan ini pun bisa menjadi penentu kapan waktu yang tepat untuk kamu menaikkan gaji karyawan, membeli alat baru, menambah investasi dan modal lainnya supaya keuangan tetap sehat dan bisnis coffee shop terus berkembang.
Nah, itu dia beberapa hal yang dapat menjadi alasan untuk mempunyai manajemen keuangan yang bagus pada sebuah coffee shop. Pahami semua poin yang ada di atas sebelum kamu mulai membangun bisnis coffee shop agar saat pelaksanaannya bisa berjalan dengan lancar dan bisnis mu bisa terus berkembang.