Day: August 22, 2022

Cara Membuat Catatan Keuangan untuk Bisnis Coffee Shop

by adminUlasan

Untuk seorang pemilik usaha coffee shop biasanya mereka mulai merintis bisnis tersebut berdasarkan kecintaannya pada kopi, tetapi kamu tentunya tahu bila mengelola sebuah coffee shop tidak hanya tentang rasa suka kamu padahal tersebut.

Karena ketika memiliki sebuah usaha tentunya terdapat tanggung jawab yang perlu dilakukan supaya bisnis tetap bisa berjalan dan berkembang dengan baik. Apalagi ketika bisnis itu semakin besar kamu haruslah mampu memberikan hak kepada pegawai, mempersiapkan fasilitas yang nyaman untuk para pelanggan serta yang paling utama adalah mensejahterakan sang pemilik.

Cara membuat catatan keuangan untuk usaha kedai kopi

Dalam usaha apapun itu jika ingin bisa berkembang dengan baik tentunya dilihat dari bagaimana sistem manajemen keuangan yang diterapkan oleh pemiliknya. Sebab ketika pengelolaan keuangannya buruk, pastinya kamu bisa mendapat kerugian yang cukup besar atau hal paling buruknya adalah bangkrut.

Berikut adalah tips bagi kamu untuk membuat catatan arus keluar masuk ke ruangan di coffee shop yang kamu kelola.

  • Buatlah catatan cash flow mulai sekarang

Hal pertama yang harus kamu lakukan dalam membuat catatan keuangan adalah dengan mencatat arus cash flow atau uang kas dari usaha yang kamu miliki. Kas di sini yang dimaksud adalah uang keluar dan juga uang masuk. Tentu uang masuk ini bisa berasal dari transaksi pembelian konsumen.

  • Memaksimalkan penggunaan gadget

Beberapa orang yang memang memiliki bisnis cukup banyak terkadang memilih cara yang lebih efisien dalam mengurus atau mengelola keuangan dari bisnisnya tersebut. Biasanya mereka akan memaksimalkan gadget yang digunakan guna mencatat keseluruhan transaksi yang berjalan.

Kamu dapat memilih aplikasi yang memang dirasa mudah untuk dioperasikan dan dipahami baik olehmu sendiri maupun karyawan, tentunya hal ini bertujuan supaya tidak terjadi kendala hanya karena tidak mengerti bagaimana cara menggunakan aplikasi tersebut.

  • Belajarlah menggunakan buku kas

Walaupun sekarang ini banyak sekali aplikasi digital untuk melakukan pencatatan keuangan bagi mereka yang memiliki bisnis, namun tidak ada salahnya jika kamu juga menggunakan buku kas. Kebanyakan para pemilik usaha memang mempunyai catatan miliknya sendiri, tentu tujuannya supaya kamu nantinya dapat mencocokkan dengan buku kas yang ada di tempat usaha.

Dengan kamu mempunyai buku kas sendiri saat ada evaluasi tentunya akan dengan mudah menemukan kesalahan atau adanya perbedaan dari yang ada di tempat usaha dengan yang kamu pegang sendiri.

  • Kelompokkan dana yang ada

Sama halnya ketika kamu harus memanage finansial pribadi yang kamu miliki, dalam hal berbisnis pun sangat diperlukan mengelompokkan dana sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Misalnya dengan membuka rekening sendiri khusus untuk arus keluar masuk transaksi di coffee shop kamu.

Lalu kamu juga harus mempunyai pos sendiri untuk dana belanja, pembayaran tagihan dan lain sebagainya. Dengan adanya pos-pos keuangan seperti itu, nantinya akan membuat kamu menjadi lebih mudah dalam mengatur finansial bisnis.

  • Selalu evaluasi arus finansial kedai secara rutin

Melakukan evaluasi keuangan secara rutin adalah hal yang harus dilakukan oleh seorang pemilik usaha. Evaluasi ini bertujuan untuk mencegah terjadinya transaksi di luar rencana serta kamu dapat mengetahui apakah ada transaksi yang belum dicatat. 

Sebab ketika kamu lupa untuk mencatat kas keluar maupun masuk tentunya nanti usahamu akan mengalami kendala karena terdapat banyak sekali transaksi yang dilakukan. Terlewat satu hari saka dalam memasukkan nominal transaksi, akan membuat seluruh catatan keuang menjadi berantakan.

  • Batasi pengeluaran bulanan

Pada dasarnya pengeluaran memang tidak boleh lebih besar dari pemasukan. Jadi kamu haruslah membuat batasan pengeluaran baik untuk harian maupun bulanan dalam hal belanja. Anggarkan dana untuk berbelanja kebutuhan coffee shop secara pasti, Hal ini bertujuan supaya kamu dapat mengetahui berapa besaran kas keluar tiap bulannya serta meminimalisir pemborosan.

  • Buatlah rekapan

Tips terakhir yang harus kamu lakukan adalah dengan membuat rekapan atau catatan dari penghasilan yang diperoleh selama satu bulan penuh. Kamu juga harus memastikan berapa pendapatan bersih yang diterima oleh coffee shop.

Lalu setelahnya jumlahkanlah keseluruhan dari penghasilan tersebut dengan pendapatan lainnya. Nah, nominal tersebut adalah penghasilan yang berhasil dicapai dalam satu bulan oleh coffee shop yang kamu kelola.

Nah, demikianlah hal-hal yang dapat kamu lakukan dalam membuat catatan keuangan dengan baik ketika mengelola sebuah coffee shop. Karena ketika kamu mencintai apa yang saat ini kamu lakukan maka curahkanlah segala atensimu pada pekerjaan tersebut termasuk di dalamnya dengan mengelola manajemen finansial usaha secara benar. 

Sebab ketika sebuah coffee shop bisa berjalan dengan baik yang akan merasakan kebahagiaannya tidak hanya pemilik serta pengelolanya tetapi juga para konsumen. Tentunya kamu tidak ingin coffee shop yang sudah berjalan tersebut dan mempunyai banyak pelanggan harus terpaksa ditutup hanya karena ketidakmampuan kamu dalam mengelola manajemen keuangan.

Tagged : /

Pentingnya Catatan Keuangan dalam Bisnis Coffee Shop

by adminUlasan

Untuk para pemilik coffee shop biasanya memulai usaha karena suka dengan dunia kopi. Dan tentunya mengelola coffee shop tidak cukup dengan berdasarkan kesenanganmu pada kopi. Ada banyak tanggung jawab lain yang perlu kamu lakukan supaya kedai kopi tetap bisa berjalan, membangun fasilitas yang baik, memberikan rasa aman untuk pegawai dan lainnya. 

Nah, semua tanggung jawab tersebut bernama manajemen keuangan. Saat menjalankan sebuah bisnis, tidak dapat dipungkiri jika hal paling penting yang bisa menjalankan bisnis tersebut merupakan modal. Oleh sebab itu, coffee shop yang sukses, tidak hanya mempunyai kopi yang lezat saja, tetapi juga mempunyai manajemen keuangan yang bagus. 

Seberapa penting manajemen keuangan dalam sebuah coffee shop? Dapat diibaratkan manajemen keuangan merupakan gelas kopi yang tidak hanya menjadi wadah, namun juga bisa menjadi penolong supaya kopi yang sudah dibuat dapat dinikmati. 

Di bawah ini ada beberapa hal penting mengenai manajemen keuangan yang perlu kamu ketahui sebelum membuka coffee shop. Yuk, simak ulasannya berikut ini. 

Ketahui Manajemen Keuangan Sebelum Membuka Coffee Shop 

1. Membantu perencanaan 

Ketika sebuah coffee shop mulai berjalan, kamu perlu memastikan manajemen keuangan wajib berjalan dengan lancar supaya tidak pincang. Dengan hadirnya manajemen keuangan yang baik ini, pastinya kamu bisa mengetahui sebesar apa kekuatan uang yang dimiliki oleh coffee shop tersebut. 

Sehingga dapat membantu perencanaan bisnis coffee shop nantinya. Seperti, bila kamu ingin membeli mesin kopi baru, menambah karyawan, mengganti desain ruangan atau bahkan membuka cabang coffee shop baru. 

2. Mengetahui perkembangan bisnis

Sebuah coffee shop perlu dipantau perkembangan bisnisnya, cara yang bisa kamu lakukan yaitu dengan mengetahui laporan keuangannya. Oleh karena itu, manajemen keuangan tidak bisa dianggap remeh. 

Dengan kamu mengetahui laporan penghasilan, modal kerja, aktiva lancar, arus kas dan hutang, maka akan dapat dilihat usaha coffee shop yang kamu miliki akan stagnan, lebih berkembang atau mengalami kemunduran. 

3. Mengontrol keuangan 

Hadirnya manajemen keuangan yang bagus bisa membantu coffee shop untuk menyusun perencanaan kedepannya, dan mengontrol keuangan dengan bijak supaya tidak terjadi salah dalam pengelolaannya. 

Pengeluaran coffee shop tidak boleh lebih besar daripada penghasilannya. Untuk masalah pengelolaan keuangan ini, mungkin kamu dapat memanfaatkan aplikasi pengelolaan uang terpercaya yang bisa kamu dapatkan dengan mengunduhnya di Play Store atau App Store. 

Dengan menggunakan aplikasi tersebut, maka kamu tidak perlu menghitung secara manual sebab sistem dari aplikasi yang akan menghitungkan nya untuk kamu. Selain bisa menghemat waktu, kamu juga bisa menghemat biasa karena aplikasi ini bisa kamu dapatkan secara gratis. 

4. Mengetahui kelayakan investasi 

Di zaman sekarang, coffee shop mempunyai potensi besar guna menarik para investor untuk menginvestasikan uangnya. Terlebih lagi coffee shop bisa dikatakan bisnis kekinian yang bisa meraup banyak keuntungan. 

Tetapi, tentunya para investor tidak bisa sembarangan menginvestasikan uangnya, ada beberapa hal yang menjadi pertimbangannya seperti manajemen keuangan yang dimiliki coffee shop tersebut. 

Para investor tidak ingin gegabah dalam menginvestasikan uangnya untuk coffee shop yang tidak dapat mengelola keuangannya dengan baik. Apabila uang sendiri tidak bisa dikelola dengan baik, maka investor juga tidak ingin berinvestasi pada coffee shop tersebut sebab sangat berisiko. 

Investor tidak ingin menginvestasikan uangnya hanya untuk mendapatkan kerugian, tentunya mereka ingin mendapatkan keuntungan. Hadirnya manajemen keuangan ini membuat investor yakin atau tidak untuk berinvestasi pada coffee shop tersebut. Kunci dari manajemen keuangan yaitu pencatatan yang rapi.

5. Mengetahui asal pembiayaan 

Semua perusahaan termasuk coffee shop juga pastinya memiliki rencana pembiayaan. Hal yang pasti akan dilakukan yaitu mencari asal dari pembiayaan tersebut. Apakah rencana pembiayaan telah mencukupi atau perlu ditambahkan lagi dengan dana investor. 

6. Mengelola modal kerja 

Modal kerja ini meliputi banyak hal seperti anggaran operasional, gaji, aktiva lancar, dan arus kas. Pada sebuah pengelolaan keuangan coffee shop, anggaran yang dimiliki perlu lebih dari modal kerja supaya bisnis coffee shop tidak mudah gulung tikar. 

Oleh karena itu, manajemen keuangan sangat penting sebab bisa terlihat catatan aset dan sebesar apa uang yang ingin dikeluarkan dan jumlah pendapatan. 

Dengan hadirnya manajemen keuangan ini pun bisa menjadi penentu kapan waktu yang tepat untuk kamu menaikkan gaji karyawan, membeli alat baru, menambah investasi dan modal lainnya supaya keuangan tetap sehat dan bisnis coffee shop terus berkembang. 

Nah, itu dia beberapa hal yang dapat menjadi alasan untuk mempunyai manajemen keuangan yang bagus pada sebuah coffee shop. Pahami semua poin yang ada di atas sebelum kamu mulai membangun bisnis coffee shop agar saat pelaksanaannya bisa berjalan dengan lancar dan bisnis mu bisa terus berkembang. 

 

Tagged :