Ada lebih dari 7 juta para pelaku usaha yang ada di negara kita, yang mana baru sekitar 3 juta saja yang sudah mulai merambah dunia digital. Namun, setengah dari jumlah tersebut belum melakukan inovasi dan adaptasi dengan teknologi yang telah ada sekarang ini dan memanfaatkannya untuk mengembangkan usaha atau UKM yang sedang dijalankan, sehingga mereka masih menjalankan usaha dengan cara konvensional.
Selain digunakan untuk aktivitas marketing, teknologi digital yang ada sekarang ini juga bisa dimanfaatkan untuk mengelola UKM Anda. salah satunya Anda tidak perlu lagi membuat catatan keuangan secara konvensional menggunakan buku kas, namun bisa menggunakan aplikasi pencatatan keuangan yang sudah banyak tersedia di berbagai platform. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir apakah buku catatan tersebut hilang, atau rusak dan berbagai kemungkinan buruk yang lain.
Dalam mengelola sebuah usaha atau UKM, aktivitas pencatatan keuangan memang sangat wajib dilakukan, mungkin biasanya Anda mencatat itu semua sebuah buku Kas. Tetapi sekarang, Anda dapat melakukan ini dengan lebih mudah dengan ponsel cerdas yang Anda miliki. Berikut ini beberapa aplikasi pembukuan terbaik yang tidak diketahui oleh para pelaku UKM.
1. Buku Warung
Yang pertama adalah aplikasi pencatatan keuangan Buku Warung yang di develop oleh Chinmay Chauhan. Buku warung telah dirilis dari tahun 2019, dan diharapkan mampu memudahkan para pelaku UKM dalam pencatatan keuangan dengan lebih mudah dan cepat.
Sama dengan nama aplikasi tersebut, sasaran pengguna aplikasi Buku Warung adalah para pelaku UKM di bidang toko. Tujuan sasaran pengguna ini didasarkan pada riset yang dilakukan oleh developer sebelum menciptakan aplikasi tersebut. Saat ini masih banyak para pelaku usaha yang belum melakukan pencatatan keuangan dengan baik untuk memaksimalkan usaha yang dijalankan.
Fungsi dari aplikasi pencatatan Buku Warung meliputi pencatatan penjualan produk, pencatatan uang masuk dan keluar, hingga pencatatan hutang usaha. Aplikasi Buku Warung juga menyediakan fungsi untuk mencatat hutang serta fitur menagih hutang kepada pelanggan. Aplikasi Buku Warung akan secara otomatis mengirim pesan kepada pelanggan yang belum membayar kekurangan hutang.
2. Catatan Keuangan Harian
Aplikasi ini bisa digunakan untuk mencatat status keuangan sehari-hari, termasuk juga pendapatan dan pengeluaran yang Anda kelola. Aplikasi ini bisa anda gunakan untuk mencatat keuangan harian personal maupun pencatat keuangan usaha atau UKM yang Anda kelola.
Antarmuka dari aplikasi pencatatan keuangan harian ini sangat cukup mudah dipahami. Anda dapat mengatur beberapa kategori yang Anda butuhkan sesuai dengan keperluan. Aplikasi ini mempunyai fitur memberikan laporan keuangan dalam berbagai format seperti PDF atau Sheet setiap periode yang sudah Anda tentukan.
Anda dapat mengubah tampilan catatan keuangan harian sesuai kebutuhan. seperti mengubah warna pada tampilan yang ada di aplikasi ini. Selain itu juga terdapat fitur keamanan dengan menggunakan PIN demi menjaga informasi yang Anda simpan di dalam aplikasi Catatan Keuangan Harian.
3. Teman Bisnis
Aplikasi Teman Bisnis berikut ini dirasa cukup cocok untuk mereka yang sedang menjalankan berbagai UKM. Aplikasi Teman Bisnis tentunya dilengkapi dengan fitur pencatatan keuangan, baik pemasukan atau juga pengeluaran. Fitur lainya yang terdapat pada aplikasi ini yaitu laporan mengenai keuangan selama satu periode dan juga perhitungan keuntungan atau kerugian.
4. Freshbook
Aplikasi pencatatan keuangan yang satu ini mungkin sudah terbilang cukup lama digunakan oleh para pelaku usaha, karena aplikasi ini telah dirilis pada tahun 2005, dengan jumlah pemakai lebih dari lima juta user. Aplikasi ini juga mempunyai kelebihan dibandingkan dengan beberapa aplikasi pencatatan keuangan yang lain. Karena sudah digunakan oleh banyak pengguna di berbagai negara, aplikasi ini juga menyediakan dalam berbagai jenis bahasa dan mata uang.
5. Mudah
Aplikasi pencatatan keuangan untuk UKM yang selanjutnya yaitu Mudah, yang merupakan aplikasi yang dibuat untuk memudahkan pencatatan keuangan di bidang usaha yang selama ini sudah digunakan oleh banyak pelaku UKM.
Aplikasi Mudah mempunyai fungsi pembukuan terintegrasi yang dapat memudahkan Anda mengatur usaha dengan cara yang sangat sederhana. Dengan menggunakan aplikasi, Anda dapat mengelola dan melihat jalannya usaha Anda secara langsung dan memiliki fungsi seperti mencatat transaksi, mengelola kekurangan hutang, serta laporan keuntungan atau kerugian.
Tentunya hal tersebut akan membuat Anda merasa lebih mudah dalam mengambil keputusan yang tepat untuk pengembangan usaha hanya dengan menggunakan ponsel yang Anda miliki. Laporang keuangan yang akan Anda dapatkan dari aplikasi ini bisa berbentuk PDF atau Sheet, sehingga mudah untuk dipahami.
Itulah beberapa Aplikasi pencatatan keuangan yang bisa Anda gunakan untuk mengelola UKM. Aplikasi-aplikasi tersebut sangat memudahkan pengelolaan keuangan usaha Anda, sehingga usaha yang Anda miliki mampu berkembang dengan baik. Semuanya bisa dilakukan dengan mudah dengan smartphone dan beberapa perangkat pendukung yang Anda miliki.